駕訓班管理系統功能介紹
以下功能對應系統現有模組,協助駕訓班日常教務與名冊作業。
學員資料管理
建檔、查詢與狀態追蹤,把學員資料集中在班內系統,減少試算表版本混亂。
- 學員編號、身分證、手機與 Email 重複檢查
- 班別、教練、地址與報考進度集中維護
開班/結訓與相關名冊
開訓名冊、結訓名冊、M2 補訓等名冊作業,對齊班務流程一次完成。
- 開訓、M2 補訓與結訓作業彼此前後檢核
- 依期別、梯次與名冊號碼整理資料
筆試・場考・道考清冊
考試相關清冊與進度管理,方便班內掌握每位學員考驗狀態。
- 筆試、場考與道考清冊分開管理
- 依期別查詢、加入學員並產生作業檔案
監理所格式匯出
各清冊依既有監理站實測格式輸出,處理檔名、行尾、欄位與所需編碼;關鍵資料異常時先提示修正。
- 匯出檔名以駕訓班代號開頭
- 異常日期、重複序號等問題先阻止錯誤檔案
教練資料
維護教練基本資料,支援班內教務行政作業。
- 教練證號、生日與聯絡資料集中管理
- 學員與名冊作業可選取完整教練名單
年度期別計畫
規劃與管理期別,讓招生與名冊作業有清楚時間軸。
- 維護年度、期別、梯次與開結訓日期
- 依年度檢視並產生期別計畫檔案
班內設定與權限
駕訓班資訊、用戶帳號與操作紀錄;主帳可管理班內設定與訂閱狀態。
- 主帳管理班內人員、駕訓班資料與訂閱資訊
- 登入、刪除與匯出等重要操作可查詢
多班資料隔離
每一駕訓班獨立資料範圍,避免跨班讀寫,符合多租戶安全需求。
- 所有校內資料依駕訓班代號限制範圍
- 帳號停用或訂閱到期時立即限制寫入